서비스 이용약관
제1조 (목적 및 적용 범위)
① 본 약관은 주식회사 리멤버앤컴퍼니(이하 "회사")가 운영하는 리멤버노트(이하 "서비스")의 이용 조건과 회사 및 회원의 권리·의무를 규정합니다.
② 본 약관에서 정하지 않은 사항은 개인정보 보호법, 통신비밀보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련 법령에 따릅니다.
제2조 (정의)
본 약관에서 사용하는 주요 용어의 뜻은 다음과 같습니다.
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"서비스": 회사가 웹사이트를 통해 제공하는 AI 회의록 서비스로서, 회의 음성 파일의 업로드·저장, 음성-텍스트 변환(STT), AI 기반 회의 요약·할 일 추출·키워드 태깅, AI 채팅 등의 기능을 포함하되 이에 한정되지 않습니다.
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"회원": 본 약관에 동의하고 회원가입을 완료하여 서비스를 이용하는 자를 말합니다.
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"조직": 회원이 생성하는 최상위 업무 단위로, 구성원·콘텐츠·설정이 소속되는 기준입니다.
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"스페이스": 조직 내에서 미팅을 분류·관리하기 위한 업무 공간입니다.
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"미팅": 회원이 업로드한 회의 음성 파일과 이를 기반으로 생성된 전사문, AI 회의록, 할 일, 키워드, 채팅 등 관련 데이터의 집합입니다.
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"콘텐츠": 회원이 업로드한 음성 파일 및 서비스가 생성한 전사문, 회의록, 할 일, 키워드, 채팅 기록 등 일체의 데이터입니다.
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"관리자": 조직 내에서 구성원 관리, 설정 변경 등의 관리 기능을 수행할 수 있는 회원입니다.
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"고객 데이터": 회원이 서비스에 제출하거나 서비스를 통해 생성·처리하는 전자 데이터 및 정보의 총칭입니다.
본 약관에 정의되지 않은 용어는 관련 법령 또는 서비스 안내에서 정하는 바에 따릅니다.
제3조 (회원가입 및 계정)
① 서비스 이용을 희망하는 자가 본 약관에 동의하고 회원가입을 완료하면 이용계약이 성립됩니다. 가입은 이메일·비밀번호 방식 또는 Google 계정 연동으로 할 수 있습니다.
② 서비스는 만 14세 이상만 이용할 수 있습니다.
③ 법인 또는 단체를 대신하여 가입하는 개인은 해당 법인 또는 단체를 본 약관에 구속할 적법한 권한이 있음을 보증합니다. 적법한 권한이 없는 것으로 확인될 경우 해당 개인이 본 약관에 따른 모든 의무에 대해 개인적으로 책임을 부담합니다.
④ 회원은 가입 시 진실된 정보를 제공하여야 하며, 정보 변경 시 지체 없이 수정하여야 합니다. 허위정보 또는 미수정으로 인한 불이익에 대하여 회사는 책임을 부담하지 않습니다.
⑤ 회사는 다음에 해당하는 가입 신청을 거절할 수 있습니다.
- 타인의 명의 또는 정보를 이용한 경우
- 허위 내용을 기재한 경우
- 관련 법령에서 금지하는 목적으로 신청하는 경우
- 이전에 약관 위반으로 자격이 박탈된 경우
- 그 밖에 승낙이 부적절하다고 판단되는 경우
제4조 (서비스의 내용 및 변경)
① 서비스의 구체적인 기능과 범위는 웹사이트를 통해 안내합니다.
② 회사는 서비스의 기능을 추가 또는 변경할 수 있습니다. 기존 기능의 축소 또는 중단은 최소 30일 전에 웹사이트 및 이메일을 통해 사전 공지합니다. 다만, 법적 의무 이행, 보안 위협 대응 등 긴급한 사유가 있는 경우에는 사후에 지체 없이 통지합니다.
제5조 (요금 및 결제)
① 서비스는 무료 요금제와 유료 요금제로 구분되며, 회사는 무료 체험(Trial)을 제공할 수 있습니다. 각 요금제의 범위, 기간, 조건은 회사가 정하는 바에 따릅니다.
② 회사는 무료로 제공되는 서비스의 품질, 성능, 가용성에 대해 보증하지 않으며, 이로 인한 손해에 대해 책임을 부담하지 않습니다. 다만, 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해 및 개인정보 보호에 관한 책임은 면제되지 않습니다.
③ 유료서비스의 가격과 지급방법은 웹사이트를 통해 게시하며, 회사 정책에 따라 변경될 수 있습니다. 결제, 환불, 요금제 변경 등 세부 사항은 별도의 유료서비스 이용약관에서 정할 수 있으며, 본 약관과 상충하는 경우 유료서비스 이용약관이 우선합니다.
④ 회원이 이용요금을 납부기한 내에 납부하지 않을 경우, 회사는 14일 이상의 유예기간을 두고 이메일로 통지한 후 서비스 이용을 제한할 수 있습니다. 유예기간 종료 후에도 미납이 지속되는 경우 회사는 추가로 30일간 데이터를 보존한 후, 이 기간 경과 시 데이터를 삭제할 수 있으며 이 경우 회사는 책임을 부담하지 않습니다.
제6조 (계약 해지 및 탈퇴)
① 회원은 유료서비스 계약 체결일로부터 7일 이내에 청약을 철회할 수 있습니다. 다만, 서비스 이용이 개시된 경우 등 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」 제17조 제2항에 해당하는 경우에는 청약철회가 제한될 수 있으며, 이 경우 회사는 제한 사유를 서비스 화면에 명시합니다.
② 회원은 언제든지 서비스 내 메뉴 또는 고객센터 이메일을 통해 이용계약 해지를 신청할 수 있습니다. 유료서비스의 환불, 일할 계산 등 세부 사항은 별도의 유료서비스 이용약관에 따릅니다.
③ 유료서비스를 해지하는 경우 회원의 데이터는 삭제되지 않으며, 무료 요금제로 전환됩니다.
④ 회원이 탈퇴하는 경우 해당 회원의 계정 정보는 삭제됩니다. 다만, 회원이 조직 내에서 생성한 콘텐츠는 조직에 귀속되며, 탈퇴로 인해 삭제되지 않습니다.
⑤ 관리자가 조직을 삭제하는 경우 해당 조직의 모든 데이터는 영구 삭제되며 복구할 수 없습니다. 다만, 법령에 의해 보존이 필요한 정보는 법정 기간 동안 보관 후 파기합니다.
⑥ 해지 또는 탈퇴 시점에 회원에게 부여된 해당 서비스에 대한 권리가 종료됩니다.
제7조 (조직 및 접근 권한)
① 동일 조직에 소속된 회원은 권한 설정에 따라 해당 조직 내의 콘텐츠에 접근할 수 있으며, 조직에 가입함으로써 이에 동의한 것으로 간주됩니다.
② 회사는 조직의 운영에 관하여 발생한 분쟁에 대해 책임을 지지 않습니다.
제8조 (녹음 파일의 적법성)
① 회원은 서비스에 업로드하는 음성 파일이 회원이 직접 참여한 회의를 녹음한 것임을 보증하며, 포함된 개인정보·영업비밀 등이 유출되지 않도록 관리하여야 합니다.
② 회원은 통신비밀보호법, 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하여야 하며, 회의 참여자의 동의를 받는 등 적법한 절차를 거쳐 녹음한 파일만을 업로드하여야 합니다. 이를 위반하여 발생한 책임은 전적으로 회원에게 있습니다.
③ 회원은 AI 기능을 포함한 서비스 이용 과정에서 발생하는 개인정보 처리에 관하여 회의 참여자 및 조직 구성원으로부터 관련 법령에 따른 필요한 동의를 받아야 합니다.
④ 회원이 본 조를 위반하여 불법 녹음물을 업로드하거나, 회의 참여자의 동의 없이 녹음한 파일을 업로드함으로써 발생한 민·형사상 책임은 전적으로 회원에게 있으며, 이로 인해 회사가 제3자로부터 손해배상 청구 등을 받는 경우 회원은 자신의 비용과 책임으로 회사를 면책시켜야 합니다.
⑤ 회사는 회원이 업로드한 음성 파일의 적법성을 사전에 확인할 의무를 부담하지 않습니다.
제9조 (데이터의 처리 및 보호)
① 회사는 서비스 제공 과정에서 회원의 음성 파일을 서버로 전송하여 저장하며, 텍스트로 변환한 후 AI를 통해 요약·분석합니다.
② 회사는 고객 데이터를 인공지능 모델의 개발 또는 학습 목적으로 사용하지 않습니다.
③ 음성 파일에는 개인정보가 포함될 수 있으며, 해당 데이터는 회사의 개인정보 처리방침에 따라 처리됩니다.
④ 회사는 서비스 제공을 위해 제3자 서비스를 이용하며, 회원의 데이터가 해당 서비스로 전송·처리될 수 있습니다. 구체적인 위탁 현황은 개인정보 처리방침에서 안내합니다.
⑤ 회사는 위탁 대상을 변경하거나 추가하는 경우 최소 14일 전에 회원에게 통지하며, 회원은 이에 이의가 있는 경우 계약을 해지할 수 있습니다.
⑥ 회원은 업무 목적으로 적법한 범위 내에서 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 다만, 회의 참여자의 동의 없이 콘텐츠를 제3자에게 전송 또는 배포할 수 없습니다.
⑦ 회사는 관련 법령 또는 개인정보 처리방침에서 정한 경우를 제외하고 회원의 콘텐츠를 제3자에게 공개하거나 제공하지 않습니다.
⑧ 회사는 콘텐츠의 보안과 기밀성을 보장하기 위해 기술적, 관리적 보호조치를 구현하고 유지합니다.
⑨ 회사는 회원의 데이터에 대한 무단 접근, 유출, 변조 등 보안 사고가 발생한 경우, 이를 인지한 때로부터 72시간 이내에 회원(조직의 경우 관리자)에게 사고 개요, 영향 범위, 회사의 조치 사항을 통지하며, 관련 법령에 따라 감독기관에 신고합니다.
제10조 (고객 데이터의 소유권)
① 회원은 고객 데이터에 대한 모든 권리와 소유권을 보유합니다.
② 회사는 서비스 제공에 필요한 범위 내에서 고객 데이터를 처리(저장, 변환, 분석, 전송 등)할 수 있으며, 이 외의 목적으로 이용하지 않습니다.
③ 회사가 제작한 서비스 및 관련 자산(소프트웨어, AI 모델, 디자인 등)에 대한 저작권과 기타 지식재산권은 회사에 귀속됩니다.
④ 회원이 타인의 지식재산권을 침해하여 회사가 제3자로부터 이의제기를 받는 경우, 회원은 자신의 비용과 책임으로 회사를 면책하여야 합니다.
제11조 (금지 행위)
① 회원은 다음 각 호의 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 허위 또는 타인의 정보로 가입하는 행위
- 다른 회원의 개인정보·계정정보를 무단으로 수집·저장·유포하는 행위
- 서비스를 리버스엔지니어링, 디컴파일, 디스어셈블하거나 복제·변형하는 행위
- 자동화 도구 등을 사용하여 비정상적인 방법으로 서비스를 이용하거나 서버에 부하를 일으키는 행위
- 회원이 직접 참여하지 않은 회의의 음성 파일을 업로드하는 행위
- 허위정보, 음란정보 등 유해한 내용을 유포하거나 범죄 관련 콘텐츠를 공유하는 행위
- 계정을 타인에게 판매, 양도, 대여하거나 이를 시도하는 행위
- 회사 또는 제3자의 지식재산권을 침해하는 행위
- 법령 또는 사회상규에 위반하는 목적으로 서비스를 이용하는 행위
- 기타 서비스의 안정적인 운영에 지장을 줄 우려가 있는 행위
② 관리자는 소속 조직의 회원이 본 조의 의무를 준수하도록 합리적인 범위 내에서 안내할 의무가 있습니다.
③ 회사는 회원이 본 조를 위반한 경우, 사전 통지 후 서비스의 전부 또는 일부를 제한할 수 있습니다. 다만, 긴급한 경우에는 제한 후 사후 통지할 수 있습니다. 회원은 이에 이의를 제기할 수 있으며, 회사는 정당한 사유가 있는 경우 제한을 해제합니다.
제12조 (AI 생성 콘텐츠)
① 서비스가 제공하는 AI 기반 기능(STT 전사, 회의 요약, 할 일 추출, AI 채팅 등)의 결과물은 인공지능 기술로 자동 생성되므로 실제 회의 내용과 다를 수 있습니다.
② 회사는 AI 생성 콘텐츠의 정확성, 완전성, 신뢰성을 보증하지 않으며, 실제 내용과의 불일치로 인한 손해에 대하여 책임을 부담하지 않습니다.
③ 회원은 AI 생성 콘텐츠를 참고 자료로 활용하되, 중요한 의사결정에 있어서는 원본 음성 파일을 직접 확인하여야 합니다.
제13조 (서비스 운영)
① 회사는 특별한 사유가 없는 한 연중무휴 24시간 서비스를 제공합니다.
② 회사는 시스템 유지보수, 장애 해결 등을 위해 일시적으로 서비스를 중단할 수 있으며, 계획된 작업의 경우 사전에 공지합니다.
③ 회사는 유료서비스에 대하여 합리적인 수준의 가용성을 유지하기 위해 노력합니다. 구체적인 서비스 수준 목표 및 미달 시 보상은 별도의 SLA 문서 또는 유료서비스 이용약관에서 정할 수 있습니다.
제14조 (약관의 변경)
① 회사는 본 약관의 내용을 웹사이트에 게시합니다.
② 약관을 개정할 경우, 적용일자 및 개정내용을 명시하여 적용일로부터 최소 7일 전(회원에게 불리하거나 중대한 변경은 30일 전)부터 웹사이트 또는 이메일을 통해 공지합니다.
③ 회원은 개정 약관에 동의하지 않을 권리가 있으며, 동의하지 않는 경우 탈퇴를 통해 이용계약을 해지할 수 있습니다.
④ 개정 약관의 효력 발생일 이전에 탈퇴하지 않거나 서비스를 계속 이용하는 경우, 개정 약관에 동의한 것으로 간주합니다.
제15조 (통지)
① 회사는 회원가입 시 등록한 이메일을 통해 고지나 통지를 이행할 수 있습니다.
② 회원 전체에 적용되는 사항은 웹사이트에 7일 이상 게시하여 개별 통지를 갈음할 수 있습니다. 다만, 회원의 권리·의무에 중대한 영향을 미치는 사항은 30일 전에 이메일로 개별 통지합니다.
제16조 (개인정보 보호)
① 회사는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따라 회원의 개인정보를 보호합니다.
② 회사는 관련 법령 또는 개인정보 처리방침에서 정한 경우를 제외하고 회원의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
③ 자세한 내용은 리멤버노트 [개인정보 처리방침]을 참고하십시오.
제17조 (손해배상)
① 회사의 귀책사유로 회원에게 직접적이고 현실적인 손해가 발생한 경우, 배상금액은 회원이 직전 12개월간 지불한 이용요금을 한도로 합니다.
② 회사는 간접손해, 특별손해, 결과적 손해, 일실이익에 대해 책임을 부담하지 않습니다. 다만, 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 그러하지 아니합니다.
③ 무료서비스의 이용과 관련하여 발생한 손해에 대해서는 회사의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우를 제외하고 책임지지 않습니다.
④ 회원이 본 약관을 위반하여 회사 또는 제3자에게 손해를 입힌 경우, 회원은 그 손해를 배상하여야 합니다.
제18조 (면책)
① 회사는 천재지변, 전쟁, 기간통신사업자의 서비스 중지, 기타 불가항력으로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우 책임이 면제됩니다.
② 회사는 사전에 공지된 시스템 유지보수로 인한 서비스 중단으로 발생한 손해에 대하여 책임이 면제됩니다.
③ 회사는 다음 각 호의 사유로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 회원의 고의 또는 과실로 인한 서비스 이용 장애
- 회원이 계정 비밀번호를 관리하지 않아 정보 유출이 발생한 경우
- 회원이 삭제한 콘텐츠의 복구
- 서버에 대한 제3자의 불법적인 접속 또는 이용
- 기타 회사의 귀책사유가 인정되지 않는 경우
④ 서비스 제공 과정에서 이용하는 제3자 서비스(음성-텍스트 변환, AI 분석, 클라우드 인프라 등)의 장애, 중단, 변경 또는 종료로 인하여 서비스가 제한되는 경우 회사는 이에 대해 책임을 부담하지 않습니다. 다만, 회사는 이러한 사유 발생 시 지체 없이 회원에게 통지하고 합리적인 대안을 마련하기 위해 노력합니다.
제19조 (회사의 의무)
① 회사는 관련 법령과 본 약관에 따라 신의성실하게 서비스를 제공합니다.
② 회사는 회원의 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우 신속히 처리합니다.
③ 회사는 개인정보 보호를 위해 보안시스템을 구축하며 개인정보 처리방침을 공시하고 준수합니다.
제20조 (준거법 및 분쟁 해결)
① 본 약관은 대한민국 법률에 따라 규율되고 해석됩니다.
② 회사와 회원 간 발생한 분쟁에 관한 소송은 회사의 주소지를 관할하는 법원을 1심 소송에 관한 전속적 관할법원으로 합니다.
부칙
- 공고일자: 2026년 4월 16일
- 시행일자: 2026년 4월 16일